KẾ HOẠCH

Tổ chức tuyển sinh lớp 1 năm học 2021-2022

Căn cứ Quyết định số 1371/QĐ-UBND ngày 11/6/2021 của UBND thành phố Ninh Bình về việc phê duyệt Kế hoạch tuyển sinh đầu cấp ở các cấp học Mầm non, Tiểu học và Trung học cơ sở trên địa bàn thành phố Ninh Bình năm học 2021-2022;

Căn cứ Công văn số 241/PGD ĐT ngày 14/6/2021 của Phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố Ninh Bình về việc Hướng dẫn công tác tuyển sinh đầu cấp năm học 2021-2022,

Căn cứ điều kiện thực tế của nhà trường về cơ sở vật chất, đội ngũ cán bộ giáo viên, nhân viên năm học 2021-2022, Trường Tiểu học Thanh Bình xây dựng Kế hoạch tổ chức tuyển sinh lớp 1 năm học 2021-2022 như sau:

I. Mục đích, yêu cầu

– Huy động tối đa số trẻ trong độ tuổi quy định thuộc địa bàn phường Thanh Bình vào học lớp 1; tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh tàn tật, khuyết tật, học sinh có hoàn cảnh khó khăn, trẻ em lang thang, cơ nhỡ được đến trường học tập nhằm giữ vững và duy trì kết quả phổ cập giáo dục trên địa bàn thành phố Ninh Bình.

– Việc tổ chức tuyển sinh phải thực hiện nghiêm túc quy định tại các văn bản hướng dẫn hiện hành của các cấp quản lí, đồng thời phù hợp với kế hoạch phát triển của nhà trường.

– Việc tuyển sinh phải đảm bảo an toàn, công khai, công bằng, minh bạch; thu nhận hồ sơ đảm bảo nhanh gọn, đúng và đủ các thủ tục quy định, không gây phiền hà cho nhân dân.

– Việc tuyển sinh phải đảm bảo các yêu cầu về các biện pháp phòng, chống bệnh dịch Covid-19.

1. Đối tượng, điều kiện và hình thức tuyển sinh
2. Đối tượngtuyển sinh

– Trẻ sinh từ tháng 01/2015 đến tháng 12/2015 đang cư trú trên địa bàn phường Thanh Bình và đảm bảo các điều kiện theo quy định tại Điều 33, Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04/9/2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành Điều lệ Trường tiểu học.

Ghi chú: Do điều kiện cơ sở vật chất, nhà trường ưu tiên tuyển sinh trẻ đang thường trú trên địa bàn phường Thanh Bình. Trường hợp trẻ tạm trú, nhà trường sẽ xem xét, quyết định nhận hồ sơ tuyển sinh ngày 22/7/2021.

– Trường hợp ưu tiên: Con thương binh, liệt sỹ; gia đình chính sách; hộ nghèo, cận nghèo, con lực lượng vũ trang; trẻ khuyết tật, thang thang, cơ nhỡ,..

2. Điều kiện tuyển sinh

– Đã được xác nhận hoàn thành Chương trình giáo dục mầm non;

– Có đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:

+ Đơn xin nhập học vào lớp 1 (theo mẫu có trong hồ sơ);

+ Bản sao Giấy khai sinh hợp lệ (mang theo bản chính để đối chiếu);

+ Giấy chứng nhận đã hoàn thành Chương trình giáo dục mầm non;

+ Bản photcopy sổ hộ khẩu (mang theo bản chính để đối chiếu);

+ Giấy tờ ưu tiên (nếu có).

3. Hình thức tuyển sinh

Việc tuyển sinh lớp 1 được thực hiện theo phương thức xét tuyển.

III. Quy trình, thủ tục tuyển sinh

1. Thành lập Hội đồng tuyển sinh và công khai Kế hoạch tuyển sinh

– Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh do Hiệu trưởng làm chủ tịch Hội đồng, Phó Hiệu trưởng làm Phó Chủ tịch Hội đồng, các ủy viên là một số cán bộ, giáo viên, nhân viên của nhà trường.

– Tổ chức thông tin, tuyên truyền tới nhân dân, cha mẹ học sinh về công tác tuyển sinh lớp1, đặc biệt là phương án chia lớp, xếp lớp, phân công giáo viên chủ nhiệm lớp 1 năm học 2021-2022; niêm yết công khai Kế hoạch tuyển sinh và Thông báo tuyển sinh tại bảng tin nhà trường và hệ thống Đài phát thanh phường Thanh Bình.

2. Tổ chức tuyển sinh

* Từ ngày 12/7/2021 đến hết ngày 22/7/2021:

– Phát hành và thu nhận hồ sơ tuyển sinh tại Trường Tiểu học Thanh Bình.

– Chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm; 01 hòm phiếu bốc thăm GV chủ nhiệm lớp 1; 01máy tính, 01 máy in;…); các điều kiện phòng chống dịch Covid-19 (Nước sát khuẩn, khẩu trang dự phòng).

* Từ ngày 23/7/2021 đến hết ngày 24/7/2021:

– Báo cáo nhanh tình hình tuyển sinh về Phòng Giáo dục và Đào tạo;

– Kiểm tra, rà soát hồ sơ tuyển sinh;

– Xếp danh sách đăng kí theo thứ tự A, B, C…;

Ghi chú: Danh sách học sinh đăng ký học tại trường được sắp xếp theo thứ tự A,B,C bằng phần mềm tiện ích Excel (01 danh sách học sinh nam; 01 danh sách học sinh nữ). Việc sắp xếp danh sách được thực hiện theo quy tắc: Tên – Họ – Tên đệm thứ nhất, tên đệm thứ hai,… Trường hợp học sinh trùng hoàn toàn tên, họ, tên đệm thì học sinh nào sinh trước thì xếp thứ tự trước, học sinh nào sinh sau thì xếp thứ tự sau.

– Dự kiến giáo viên chủ nhiệm lớp 1, sắp xếp theo thứ tự A,B,C.

*Ngày 24/7/2021:

Niêm yết công khai danh sách học sinh, phương án chia lớp, danh sách giáo viên chủ nhiệm lớp 1 tại bảng tin và trên Website nhà trường.

*Ngày 25/7/2021: Hội đồng tuyển sinh tổ chức chia, xếp lớp, phân công giáo viên chủ nhiệm dưới sự chứng kiến của Đoàn Kiểm tra, giám sát của UBND thành phố, Phòng Giáo dục và Đào tạo, đại diện chính quyền địa phương, Trưởng Ban Đại diện CMHS nhà trường, 20 đại diện phụ huynh có con là học sinh tuyển sinh vào lớp1 (Chọn ngẫu nhiên trong mỗi danh sách học sinh nam, nữ).

* Ngày 28/7/2021:  Hội đồng tuyển sinh duyệt kết quả tuyển sinh.

* Ngày 30/7/2021: Báo cáo kết quả tuyển sinh về Phòng Giáo dục và Đào tạo.

1. Chia lớp, xếp lớp và phân công giáo viên chủ nhiệm
2. Việc chia lớp và xếp lớp

1.1. Nguyên tắc

Việc chia lớp, xếp lớp đảm bảo chính xác, công bằng, khách quan, công khai và minh bạch, thuận lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh; đồng đều về số lượng, giới tính, điều kiện, hoàn cảnh của học sinh giữa các lớp sao cho phù hợp, đảm bảo theo quy định và không tổ chức lớp chọn.

1.2. Phương án chia lớp và xếp lớp

         Căn cứ số liệu điều tra phổ cập giáo dục, thống kê số lượng trẻ trong độ tuổi tuyển sinh, nhà trường dự kiến 02 phương án chia lớp và xếp lớp lớp 1 năm học 2021-2022  như sau:

         * Phương án 1: Số đăng kí học tại trường 310 học sinh trở xuống sẽ chia thành 7 lớp (1A – 1B – 1C – 1D – 1E – 1G – 1H)

Căn cứ danh sách học sinh nam và học sinh nữ đã được sắp xếp theo thứ tự (A,B,C), Hội đồng tuyển sinh sẽ biên chế vào các lớp 1 theo quy tắc sau:

         * Phương án 2: Số đăng kí học tại trường trên 310 học sinh sẽ chia thành 8 lớp (1A – 1B – 1C – 1D – 1E – 1G – 1H – 1I)

Căn cứ danh sách học sinh nam và học sinh nữ đã được sắp xếp theo thứ tự (A,B,C), Hội đồng tuyển sinh sẽ biên chế vào các lớp 1 theo quy tắc sau:

* Một số trường hợp đặc biệt:

– Trường hợp học sinh là cặp song sinh: Nếu gia đình có nguyện vọng cho con vào một cùng một lớp thì chọn 01 học sinh cho vào danh sách A,B,C, học sinh còn lại sẽ vào cùng lớp với học sinh trên.

– Trường hợp học sinh là trẻ khuyết tật: Hiệu trưởng chịu trách nhiệm việc xếp lớp để đảm bảo các điều kiện thuận lợi cho học sinh.

– Những trường hợp đăng kí nhập học sau khi đã xếp lớp: Lập danh sách báo cáo Phòng Giáo dục và Đào tạo để sắp xếp học sinh vào lớp theo điều kiện thực tế của nhà trường đảm bảo cân đối về số lượng, đồng đều về chất lượng, … giữa các lớp.

1.3. Các bước tiến hành chia lớp

Việc xếp lớp được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh báo cáo kết quả thu nhận hồ sơ học sinh đăng kí nhập học tại trường và dự kiến số lớp:

– Tổng số học sinh trong diện đối tượng tuyển sinh: … em;

– Số học sinh đã tuyển: …. em; trong đó:

+ Số học sinh nam: … em;                     + Số học sinh nữ: … em;

+ Số học sinh khuyết tật: … em;

+ Số cặp song sinh: … (Trong đó có … nam và … nữ)

– Số lớp 1: ….. lớp; bình quân ….. học sinh/lớp.

Bước 2: Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh thông báo và xin ý kiến các thành viên tham dự về danh sách học sinh và phương án chia lớp, xếp lớp.

Bước 3: Hội đồng tuyển sinh tiến hành chia lớp, xếp lớp trước sự giám sát của thành viên Đoàn Kiểm tra, giám sát thành phố, đại diện chính quyền địa phương, Ban thường trực CMHS nhà trường, đại diện phụ huynh có con là học sinh tuyển sinh lớp 1.

          Bước 4: Hội đồng tuyển sinh thông báo kết quả chia lớp, xếp lớp (Kết quả đồng thời được công khai trên máy chiếu màn hình rộng để các thành viên quan sát).

2. Việc phân công giáo viên chủ nhiệm lớp

Việc phân công giáo viên chủ nhiệm được tiến hành theo hình thức bốc thăm ngẫu nhiên và được thực hiện như sau:

Bước 1: Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh thông báo danh sách giáo viên chủ nhiệm lớp được xếp theo thứ tự A,B,C và phương án phân công giáo viên chủ nhiệm lớp. Danh sách giáo viên dự kiến:

Bước 2: Hội đồng tuyển sinh tiến hành làm phiếu bốc thăm giáo viên chủ nhiệm trước sự giám sát của thành viên tham dự. Quá trình làm phiếu thăm được ghi hình và trình chiếu trực tiếp trên màn hình để các thành viên quan sát, đồng thời được lưu thành file dữ liệu.

Bước 3: Từng giáo viên trong danh sách dự kiến làm công tác chủ nhiệm các lớp bốc thăm ngẫu nhiên lớp chủ nhiệm và công bố ngay kết quả bốc thăm của mình trước sự giám sát của thành viên tham dự.

           Bước 4: Hội đồng tuyển sinh thông báo kết quả bốc thăm giáo viên chủ nhiệm. Sau khi đã thực hiện việc chia lớp và bốc thăm, tuyệt đối không được thay đổi giáo viên chủ nhiệm và học sinh giữa các lớp.

V. Tổ chức thực hiện

1. Hiệu trưởng

– Hiệu trưởng chịu trách nhiệm xây dựng Kế hoạch tuyển sinh; thành lập Hội đồng tuyển sinh và chỉ đạo chung việc tổ chức, thực hiện tuyển sinh, chia lớp, phân công giáo viên chủ nhiệm theo Kế hoạch;

– Báo cáo, xin ý kiến các cấp quản lí về các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ tuyển sinh của nhà trưởng.

2. Hội đồng tuyển sinh

– Giúp Hiệu trưởng tổ chức thông tin, tuyên truyền tới nhân dân, cha mẹ học sinh; tiếp nhận thông tin phản hồi (nếu có) về công tác tuyển sinh lớp1;

– Chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tiến hành công tác tuyển sinh theo đúng Kế hoạch;

– Phát hành và thu nhận hồ sơ tuyển sinh; kiểm tra, đối chiếu các loại hồ sơ để đảm bảo đầy đủ, chính xác và thống nhất các thông tin về nhân thân của học sinh cũng như các giấy tờ liên quan theo quy định;

– Tổng hợp kết quả tuyển sinh, báo cáo về Phòng Giáo dục và Đào tạo và các cơ quan quản lí.

Trên đây là Kế hoạch tổ chức tuyển sinh học sinh lớp 1 năm học 2021-2022 của trường Tiểu học Thanh Bình.